วิธีส่งรูปงานอีเวนต์ให้แขกเร็วที่สุด โดยไม่ต้องส่งลิงก์ Drive

วิธีที่ช่างภาพส่วนใหญ่ใช้ และปัญหาที่ตามมา

• Google Drive / Dropbox — ส่งลิงก์เดียวจบ แต่แขกต้องเลื่อนดูทุกรูปเพื่อหารูปตัวเอง และลิงก์มักถูกแชร์ต่อจนควบคุมไม่ได้
• อัลบั้ม LINE / Facebook — แขกเข้าถึงง่าย แต่ไฟล์ถูกบีบอัด ความละเอียดลดลง และอัปหลายพันรูปใช้เวลามาก
• ส่งรายคนทางแชต — ได้รูปตรงคน แต่กินเวลาช่างภาพมากที่สุด และทำไม่ได้กับงานที่มีแขกหลายร้อยคน

สิ่งที่แขกต้องการจริง ๆ

แขกไม่ได้ต้องการรูปทั้งงาน แต่ต้องการ "รูปที่มีตัวเอง" ไฟล์คมพอจะโพสต์หรือพิมพ์ และได้เร็วพอที่ยังรู้สึกถึงบรรยากาศงาน ถ้าระบบส่งรูปตอบสามข้อนี้ได้ แขกจะจำชื่อช่างภาพได้ และมักบอกต่อ

ส่งรูปด้วย QR + ค้นหาด้วยใบหน้า ทำงานอย่างไร

1. 1ช่างภาพสร้างงานในระบบ ได้ QR และลิงก์ของงาน
2. 2พิมพ์ QR ตั้งบนโต๊ะ จุดลงทะเบียน หรือขึ้นจอช่วงพัก
3. 3ระหว่างงาน รูปจากกล้องถูกส่งเข้าระบบ (ผ่าน FTP จากกล้อง หรืออัปจากคอม)
4. 4แขกสแกน QR เปิดในเบราว์เซอร์มือถือ กดยินยอม แล้วเซลฟี่ 1 รูป
5. 5ระบบเทียบใบหน้าแล้วแสดงเฉพาะรูปที่มีแขกคนนั้น ดาวน์โหลดหรือส่งเข้า LINE ได้ทันที

ส่งรูประหว่างงาน ต้องเตรียมอะไร

• กล้องที่มีเมนูส่งไฟล์ FTP (Canon, Nikon, Sony, Fujifilm หลายรุ่น) + Wi-Fi หรือ hotspot มือถือ — รูปขึ้นระบบเองหลังกดชัตเตอร์
• ถ้ากล้องไม่มี FTP: เสียบการ์ดเข้าคอมแล้วอัปเป็นช่วง ๆ หรือให้เบราว์เซอร์เฝ้าโฟลเดอร์แล้วอัปรูปใหม่ให้อัตโนมัติ
• เลือกส่งเฉพาะรูปที่คัดแล้ว (เช่น ติดดาวในกล้อง) เพื่อไม่ให้แขกเห็นรูปหลับตา
• ตั้งลายน้ำหรือกรอบชื่องานไว้ก่อนเริ่มงาน ทุกรูปที่แขกแชร์จะมีชื่อร้านไปด้วย

เรื่องความเป็นส่วนตัวที่ควรบอกลูกค้า

แกลเลอรีงานควรเข้าได้เฉพาะคนที่มีลิงก์หรือ QR และไม่ถูกเก็บโดย search engine ส่วนรูปเซลฟี่ที่แขกใช้ค้นหาควรใช้เทียบแล้วทิ้ง ไม่เก็บไว้ ใน photoPlus แขกต้องกดยินยอมก่อนค้นหาทุกครั้ง และรูปงานถูกลบเมื่อพ้นระยะเวลาเก็บที่กำหนด

สรุป

ถ้างานมีแขกไม่ถึงร้อยคน Drive อาจพอ แต่ถ้าแขกหลายร้อยคนหรือรูปหลายพันรูป ระบบ QR + ค้นหาด้วยใบหน้าช่วยให้แขกได้รูปเร็วที่สุด และช่างภาพไม่ต้องตอบแชตขอรูปหลังงาน