งานโรงเรียนและรับปริญญา: แจกรูปให้ผู้ปกครองและบัณฑิตแบบรักษาความเป็นส่วนตัว (PDPA)

ทำไมงานโรงเรียนต้องระวังกว่างานอื่น

• รูปเด็กเป็นข้อมูลส่วนบุคคล และผู้ปกครองหลายคนไม่ต้องการให้รูปลูกเผยแพร่สาธารณะ
• ลิงก์อัลบั้มถูกส่งต่อในกลุ่ม LINE หลายชั้น จนควบคุมไม่ได้ว่าใครเห็น
• โรงเรียนต้องตอบได้ว่ารูปเก็บไว้ที่ไหน นานเท่าไร และลบเมื่อไร

โหมดส่วนตัว: เห็นชัดเฉพาะรูปที่ค้นเจอตัวเอง

ใน photoPlus ค่าเริ่มต้นของแกลเลอรีเป็นโหมดส่วนตัว ผู้ที่เปิดลิงก์เห็นรูปอื่นแบบเบลอ ต้องค้นหาด้วยใบหน้าหรือเลข BIB ก่อน จึงเห็นชัดและดาวน์โหลดได้เฉพาะรูปที่ค้นเจอ ผู้ปกครองเซลฟี่ไม่ได้เพราะเป็นรูปลูก ให้ใช้รูปหน้าตรงของลูกจากมือถือแทนได้

เมนูกดค้างที่รูปเพื่อค้นหารูปของคนอื่นในรูปถูกปิดในโหมดส่วนตัว เพื่อกันการกดหน้าเด็กคนอื่นแล้วได้รูปทั้งหมดของเด็กคนนั้น

สิ่งที่โรงเรียนควรเตรียม

1. 1แจ้งผู้ปกครองล่วงหน้าว่าจะมีการถ่ายภาพและส่งรูปผ่านระบบค้นหาด้วยใบหน้า พร้อมช่องทางขอไม่ให้ถ่ายหรือขอลบรูป
2. 2ระบุระยะเวลาที่เปิดให้ดาวน์โหลด เช่น 30 วัน หลังจากนั้นรูปถูกลบจากระบบ
3. 3ส่งลิงก์หรือ QR ผ่านช่องทางของโรงเรียน (กลุ่มผู้ปกครองรายห้อง) ไม่โพสต์สาธารณะ
4. 4กำหนดผู้รับผิดชอบที่ผู้ปกครองติดต่อได้ ถ้าต้องการให้ลบรูปใดรูปหนึ่ง

สิ่งที่ช่างภาพควรตั้งค่า

• เปิดค้นหาด้วยใบหน้า (และเลข BIB ถ้าเป็นงานกีฬาสีที่มีป้ายหมายเลข)
• คงโหมดส่วนตัวไว้ ไม่เปิดให้ดูรูปทั้งหมด
• ปิดการแสดงงานบนหน้าร้าน ไม่ให้คนทั่วไปเจอแกลเลอรี
• ตั้งวันหมดอายุของงานตามที่ตกลงกับโรงเรียน
• ลบรูปที่ไม่เหมาะสม หรือรูปของนักเรียนที่ผู้ปกครองขอไม่ให้เผยแพร่ ได้จากแท็บรูปภาพ

รับปริญญา: บัณฑิตหลายพันคนในงานเดียว

แยกงานตามวันหรือตามคณะ บัณฑิตและครอบครัวเลือกงานได้ง่าย และค้นหาเร็วขึ้น บัณฑิตใส่ครุยและหมวกยังค้นเจอได้ ถ้ารูปเห็นใบหน้าชัด ช่างภาพที่ขายรูปพิมพ์หน้างาน พิมพ์ QR ของรูปลงบนรูปได้ ลูกค้าสแกนแล้วได้ไฟล์ดิจิทัลของรูปนั้นทันที

สรุป

งานที่มีเด็กหรือผู้ร่วมงานจำนวนมาก ควรใช้ระบบที่แต่ละคนเห็นเฉพาะรูปของตัวเอง มีระยะเวลาเก็บที่ชัดเจน และมีช่องทางขอลบรูป ผู้ปกครองได้รูปเร็ว และโรงเรียนตอบเรื่องความเป็นส่วนตัวได้